药物与器械临床试验运行流程
1.立项
1.1 申办方/CRO发送国家药品/器械监督管理局临床试验批件、试验方案和研究者手册(如有)至机构办主任邮箱(tzmhlc@163.com),待审批。
1.2 机构办主任同意立项后(邮件回复),申办方/CRO填写《临床试验申请审批表》(附件1),同时按要求提供该项目立项资料(附件2)(如免质控,需提交免质控证明),将填写好的立项资料以word形式发送至机构办邮箱(tzmhgcp@163.com),同时交一份签好字的纸质版至机构办(洪伟勇/罗浛绮)备案。
1.3 文件资料请用黑色、厚壳、双孔文件夹装订。文件夹侧标使用统一的模板(附件7),每项文件中间用带数字标识的隔页纸分隔。请按文件目录所列文件顺序排列各项文件。文件多的项目请准备多个文件夹,编号“①,②,③......”。
1.4 机构办在接到临床试验申请的5个工作日内,给出审批意见。
1.5 机构办批准后,专业科室方可参加该项试验。
1.6 其他
1.6.1 压缩包命名:20XX年X月+项目名称+注册研究。
1.6.2 药物临床试验网址:http://www.tzmh.com/home/ywlcsy/list
(台州市立医院官网-院务公开-药物临床试验)
机构办地址:新院区门诊负1楼临床试验机构办公室(地下停车场C区)。
2.伦理审查(详见台州市立医院官网伦理相关信息)
2.1 将临床试验申请审批表(附件1)纸质版交给伦理秘书(汪佳兵)进行后续伦理材料的提交。
2.2 医学伦理委员会网址:http://www.tzmh.com/home/gcp_zc/list
(台州市立医院官网-院务公开-医学伦理委员会)
伦理秘书汪佳兵:星期二、四下午新院门诊负1楼临床试验伦理办公室,其他时间门诊2楼第三诊区10号房间。
3.协议(合同)签署
3.1 协议(合同)模板:建议采用台州市立医院《临床研究协议》模板(附件6)。
3.2 申请者将填写好的协议(合同)发送至机构办邮箱(tzmhgcp@163.com),机构办审核无异议后签署协议。盖章位置为封面、封底签章页及骑缝。盖章好的协议(合同)交至新院门诊负1楼临床试验机构办公室(洪伟勇/罗浛绮)。
3.3 付款:协议(合同)签订好后,申办方/CRO按协议规定付款。付款采用转帐形式(台州市立医院账号:1207011109049121110),附言:项目名称 +PI姓名+机构立项编号+费用关键词(如首款、尾款等)。 申办方/CRO每次支付费用后,需告知并发送付款凭证(电子回单)至机构办(洪伟勇/罗浛绮)。
4.“人遗办”申请
4.1 范畴:已在本机构立项的项目。
4.2 办理流程:原则上需申办方/CRO作为申请人及填报人自行网上办理(科技部政务服务平台),本中心机构不作为申办的主体。
申办方/CRO办理生成承诺书后,递交至本中心机构办(罗浛绮),机构办于5个工作日内完成承诺书院内审批流程。
4.3为加快流程,申办方/CRO可在拿到伦理批件后,即可在签署合同的同时办理人遗办申报流程,合同可提供草版,办理成功后可予以用正式文本替换。
5.中心启动会
5.1 完成首付款打款后,试验物资运抵需提早一周联系机构办洪伟勇,并留一份研究者手册于机构药房。
5.2 启动会召开前,申办方/CRO需提交《临床试验启动通知》(附件5)至机构办盖机构办章,再联系PI及机构办王石健预约启动时间。
5.3 启动会采取线下启动形式,CRA必须到现场,参会人员为全部授权人员。
5.4 项目召开启动会后方可入组。
5.5 CRA/CRC在启动会结束后一周内提交授权表(PDF版)、签到表(PDF版)(每页均需标注页码,例1/3,2/3,3/3)至机构办罗浛绮(邮箱tzmhgcp@163.com或微信)。若授权表有更新,一周内补交最新版授权表、签到表(PDF版)。
6.中心关闭
6.1 财务结算联系机构办王石健,试验物资回收、退还及销毁前联系机构办王石健/洪伟勇,质控联系机构办徐蒙娜,伦理联系伦理秘书汪佳兵。
6.2 CRA/CRC将末次质控材料递交给机构办徐蒙娜,按照材料递交时间安排档期进行末次质控,如免质控,需提交免质控证明。
6.3 归档要求CRC或CRA到场一起整理。资料归档联系机构办李莹莹。小结报告盖章后一周内补齐所有归档文件。
7.附件
附件1:临床试验申请审批表
附件2:立项资料
附件3:研究者简历
附件4:项目研究团队成员表
附件5:临床试验启动通知
附件6:《临床研究协议》模板
附件7:文件夹侧标模板